Restoranlarda E-Fatura Zorunlu mu?
Dijital dönüşüm ve vergi denetimlerinin artmasıyla birlikte, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) işletmelere yönelik yeni düzenlemeleri devreye aldı. Bu kapsamda restoranlar da e-Fatura sistemine geçiş zorunluluğu kapsamına alınmış durumda.
Peki restoranlar için e-Fatura zorunlu mu? Ne zaman, hangi şartlarda geçilmesi gerekiyor? Bu yazıda restoran sahipleri için tüm detayları sade bir dille açıklıyoruz.
E-Fatura Nedir?
E-Fatura, kağıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahip olan, elektronik ortamda oluşturulan dijital bir belgedir. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yönetilen bu sistem sayesinde işletmeler, fatura kesim ve gönderim işlemlerini daha hızlı, güvenli ve denetlenebilir şekilde yapabilir.
Restoranlarda E-Fatura Zorunlu mu?
Evet, belirli bir ciro limitini aşan restoran işletmeleri için e-Fatura zorunludur.
2023 yılı brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan işletmeler, 1 Temmuz 2024 itibarıyla e-Fatura uygulamasına geçmek zorundadır. Bu düzenleme restoranları da doğrudan kapsamaktadır.
E-Arşiv Fatura Zorunluluğu da Var mı?
Evet. E-Fatura sistemine geçmemiş restoranlar için de başka bir yükümlülük vardır:
- 2025 itibarıyla, vergi dahil 3.000 TL ve üzerindeki tüm satışlar için e-Arşiv Fatura kesilmesi zorunludur.
Bu, hem bireysel müşterilere hem de vergi mükellefi olmayanlara yapılan satışları kapsar.
E-Fatura’ya Geçiş Süreci Nasıl İşler?
Restoranınız e-Fatura mükellefi olacaksa şu adımları izlemelisiniz:
- GİB e-Fatura portalı üzerinden başvuru yapın.
- Mali mühür (kurumsal işletmeler için) ya da e-imza (şahıs işletmeleri için) edinin.
- Özel entegratör veya e-Fatura portalı kullanarak sisteminizi kurun.
- Yazarkasa POS cihazlarıyla entegre bir şekilde çalışacak altyapıyı sağlayın.
- Müşterilere dijital ortamda fatura iletimi yapmaya başlayın.
Zorunluluğa Uyulmazsa Ne Olur?
GİB tarafından yayınlanan tebliğlerde belirtilen sürelere ve şartlara uyulmaması halinde, işletmeler hakkında usulsüzlük cezaları uygulanır. Ayrıca fatura düzenleme zorunluluğu yerine getirilmediği için mali denetimlerde risk artar.
Kimler Muaf?
E-Fatura zorunluluğu ciroya dayalıdır. 2023 yılında 3 milyon TL brüt satış hasılatının altında kalan restoranlar için e-Fatura kullanımı şu an için zorunlu değildir. Ancak bu işletmeler de 3.000 TL üzeri satışlar için e-Arşiv Fatura kesmek zorundadır.
2025 yılı itibarıyla, restoran sahipleri için dijital fatura sistemlerine geçiş artık bir tercih değil, zorunluluktur. Ciro limitlerini aşan tüm restoranlar e-Fatura sistemine geçmek zorundadır. Ayrıca, yüksek tutarlı işlemler için e-Arşiv Fatura kesme yükümlülüğü tüm işletmeler için geçerlidir.
Bu geçiş, hem işletmelerin vergi uyumluluğunu sağlar hem de işlemlerin dijitalleşmesine katkı sunar.